PAC-Engine im Unternehmenseinsatz: PDF-Barrierefreiheit automatisiert prüfen
Ein einzelnes PDF mit PAC zu prüfen, ist schnell erledigt. In Unternehmen und Organisationen sieht die Situation jedoch oft anders aus: Dort entstehen täglich große Mengen an automatisiert generierten PDFs. Die Herausforderung lautet deshalb: Wie lässt sich die PDF-Barrierefreiheit automatisiert, skalierbar und direkt in bestehende Systeme integrieren?
Genau für solche automatisierten Prüfprozesse lässt sich die PAC-Engine mit axesPAC per REST-API in bestehende Systeme, Plattformen und Prozesse integrieren. So können PDF-Dokumente automatisiert geprüft und die Ergebnisse direkt in den jeweiligen Workflow übernommen werden.
Von der Einzelprüfung zur automatisierten Prüfung
PAC (PDF Accessibility Checker) ist ein Prüfwerkzeug für die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten. Über die Benutzeroberfläche können einzelne PDFs auf die maschinell prüfbaren Anforderungen relevanter Standards wie PDF/UA und WCAG geprüft werden. Die Ergebnisse zeigen, welche Anforderungen erfüllt sind und wo technische Probleme vorliegen.
Für einzelne Dokumente ist dieser Ansatz praktisch. Bei großen Dokumentenmengen stößt eine manuelle Prüfung jedoch schnell an Grenzen. Wenn täglich hunderte oder tausende PDFs entstehen, muss die Prüfung automatisiert in den bestehenden Prozess eingebunden werden.
Genau dafür nutzt axesPAC die PAC-Engine: Die bewährten Prüfmechanismen von PAC werden nicht über eine Benutzeroberfläche, sondern direkt innerhalb automatisierter Prozesse eingesetzt. Die PAC-Engine analysiert die übergebenen PDF-Dokumente und liefert die Prüfergebnisse strukturiert zurück.
Warum ist das für Unternehmen relevant?
Bei großen Dokumentenmengen bieten automatisierte Prüfungen mehrere Vorteile:
- Skalierbarkeit: Große Mengen an PDFs können automatisiert geprüft werden.
- Einheitlichkeit: Alle Dokumente werden nach derselben Prüflogik bewertet.
- Integration: Die Prüfung wird Bestandteil bestehender Dokumentenprozesse.
- Automatisierte Weiterverarbeitung: Prüfergebnisse können direkt in nachgelagerte Prozesse einfließen.
- Weniger manueller Aufwand: Wiederkehrende Prüfungen müssen nicht einzeln angestoßen werden.
So entsteht mehr Kontrolle über den Dokumentenbestand, statt sich auf einzelne Stichproben zu beschränken.
axesPAC: Die PAC-Engine per API
Damit die PAC-Engine Teil solcher automatisierten Prozesse werden kann, lässt sie sich mit axesPAC direkt in bestehende Systeme und Anwendungen integrieren.
Über eine REST-API können Systeme PDF-Dokumente automatisiert zur Prüfung übergeben und die Ergebnisse anschließend direkt weiterverarbeiten. Die Prüfergebnisse werden im maschinenlesbaren JSON-Format bereitgestellt und können so beispielsweise für weitere Prozessschritte oder automatisierte Entscheidungen genutzt werden.
Ein typischer Prozess kann beispielsweise so aussehen:
PDF erzeugen → automatisch prüfen → Ergebnis erhalten → nächsten Prozessschritt ausführen
Das Ergebnis kann dabei direkt Einfluss auf den weiteren Prozess nehmen: Ein Dokument, das die definierten technischen Anforderungen erfüllt, kann automatisch für die weitere Verarbeitung freigegeben werden. Wird ein Problem erkannt, kann das System das Dokument beispielsweise zurückhalten und es zur manuellen Prüfung weiterleiten.
So wird die Barrierefreiheitsprüfung zu einem festen Bestandteil des Dokumentenprozesses und nicht zu einem nachgelagerten manuellen Arbeitsschritt.
Bewährte Technologie, automatisiert eingesetzt
Die PAC-Engine verbindet etablierte Prüfmechanismen für PDF-Barrierefreiheit mit der Möglichkeit, diese in automatisierte Prozesse einzubinden. Mit axesPAC können Unternehmen diese Technologie dort einsetzen, wo ihre PDFs entstehen und verarbeitet werden – skalierbar, automatisiert und direkt in die bestehende Systemlandschaft integriert.
PDFs automatisiert prüfen statt Stichproben
Mit axesPAC integrierst Du die PAC-Engine per REST-API direkt in Deine Systeme. Prüfe große Mengen an PDFs automatisiert und verarbeite die Ergebnisse direkt in Deinen Workflows.